Tietosuoja
Ympäristöministeriö koordinoi poikkihallinnollisen Terveet tilat 2028 -ohjelman toteutusta. Tällä sivulla on kuvattu keskeiset seikat ohjelman Terveet tilat -verkoston henkilötietojen käsittelystä. Laajemmin ympäristöministeriön henkilötietojen käsittelyä ja tallennettuja henkilötietoja eri palveluissa on kuvattu ympäristöministeriön tietosuojaselosteessa.
Kuntien Terveet tilat -verkosto
Terveet tilat -verkosto on kuntien työntekijöille ja viranhaltijoille tarkoitettu verkosto, jossa tuodaan näkyväksi hyviä käytäntöjä sisäilma-asioissa, käydään vuoropuhelua ja kehitetään yhdessä Terveet tilat -toimintamallia.
Terveet tilat 2028 -ohjelman sihteeristö tekee yhteistyötä verkoston toiminnan järjestämisessä aluehallintovirastojen, Suomen Kuntaliitto ry:n, Senaatti-kiinteistöjen sekä Sisäilmayhdistys ry:n ja Kansallinen sisäilma ja terveys -ohjelman kanssa.
Toive ja tarve verkoston perustamiseksi on noussut esiin Terveet tilat 2028 -ohjelman jo aiemmin kunnille järjestämissä työpajoissa ja tilaisuuksissa. Verkoston toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen.
Terveet tilat -verkostoon ilmoittautuminen
Kuntien työntekijät ja viranhaltijat voivat ilmoittautua verkoston jäseneksi ilmoittamalla lomakkeella etu- ja sukunimensä, sähköpostiosoitteensa ja kuntansa. Myös hyvinvointialueiden työntekijät voivat ilmoittautua verkoston jäseniksi. Käsittelemme henkilötietoja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a kohdan perusteella. Rekisteriin kerättävät tiedot kerätään suostumuksen perusteella eli verkostoon ilmoittautuva antaa suostumuksena tietojen keräämiseen ja käsittelyyn. Samalla ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittaa verkostosta poistumisesta.
Ilmoittautumislomake: Terveet tilat -verkosto
Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä. Kuntatietoa tarvitsemme, jotta voimme järjestää alueellisia tilaisuuksia ja tilaisuuksia kuntakoon mukaan. Nimitietoa tarvitsemme yhteystietojen hallinnointiin ja sähköpostiosoitetta yhteydenpitoa varten.
Tietojen käsittely
Tietoja käsittelevät Terveet tilat -verkostoa ylläpitävät henkilöt ministeriöissä sekä palvelua tuottavat yhteistyökumppanit alihankkijoineen, joiden kanssa ministeriö on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötiedot Terveet tilat -verkoston rekisterissä säilyvät, kunnes verkoston jäsen ilmoittaa poistuvansa verkostosta.
Verkostoon ilmoittautuneella on oikeus mm. saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä tallennamme ja kuka tietoja käsittelee. Lisäksi kerätyt tiedot voi tarkistaa ja tarvittaessa päivittää ne ajan tasalle.
Rekisterinpitäjä
Ympäristöministeriö
PL 35, 00023 Valtioneuvosto
Puhelinvaihde 0295 16001
[email protected]
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Maija Seppälä
[email protected]