Olosuhteiden ja rakennuksen kunnon seuranta 

Kiinteistön omistajalla on velvollisuus tietää, missä kunnossa kiinteistöt ovat. Hyvä tapa on suorittaa säännöllisiä tarkastuksia ja katselmuksia, joita ovat esimerkiksi kiinteistökatselmus ja kunnossapidon tarvekartoitus. Säännöllisillä tarkastuksilla saadaan mahdollisia ongelmia kiinni ennen niiden syntymistä tai pahenemista. Rakennuksen olosuhteita, teknisiä järjestelmiä ja talotekniikkaa voidaan seurata digitaalisesti erilaisin etämittauksin pitkälläkin aikavälillä.

Olosuhdeita voidaan seurata myös aktiivisella käyttäjäpalautteen keräämisellä. Käyttäjien kokemus sisäympäristöstä ja havainnot rakennuksen kuntoon vaikuttavista asioista sekä niiden hoidosta ovat tärkeitä.