Kiinteistökannan hallinta

Kiinteistönpidon tulee olla tasapainossa palvelujen tuottamisen ja kestävän kuntatalouden kanssa.

Kuntien tehtävä on järjestää kuntalaisille palveluja. Palvelujen tuottamista ja järjestämistä varten tarvitaan erilaisia resursseja, kuten henkilökuntaa, koneita ja laitteita, toimitiloja sekä muita tukipalveluita ja materiaaleja. Toimitilat palveluineen ovat keskeinen tukipalvelu ja resurssi kaikkien kunnan palvelujen tuottamisessa.

Kokonaisuuden hallinta edellyttää palveluiden järjestämiseen liittyvien tarpeiden sekä palveluverkostojen tunnistamista ja hallittua yhteensovittamista toimitilaratkaisujen kanssa.

Sisäilmaan liittyviä vikoja ja haittoja sekä muita rakennusten elinkaareen liittyviä ongelmia ennaltaehkäistään parhaiten optimoimalla tilakanta palvelutarvetta vastaavaksi. Tilakantaa tulee myös uudistaa ja ylläpitää suunnitelmallisesti.

Päättäjien rooli toimitilakannan strategisen kehittämisen periaatteissa ja hierarkiassa liittyy lähinnä kunnan strategian, palveluohjelman ja palveluverkkojen laadintaan. Toimitilakannan operatiivisten toimijoiden rooli liittyy puolestaan tehtyjen strategisten linjausten toteuttamiseen.

Kiinteistökannan hallinnassa strategisten linjausten toteuttamisella tarkoitetaan muun muassa toimitilaohjelman laadintaa ja siihen liittyen kiinteistökannan muodostavan omaisuuden salkuttamista, investointiohjelman tekoa ja kiinteistökannan ennakoivaa ylläpitoa. Kuntastrategialla, palveluohjelmalla, palveluverkoilla ja toimitilaohjelmalla on merkitystä suunnitelmallisessa kiinteistökannan hallinnassa.