Tietosuoja Terveet tilat -loppuarviointihankkeessa

Käsittelyn tarkoitus

Ympäristöministeriö ja Terveet tilat 2028 -ohjelma ovat käynnistäneet Terveet tilat 2028 -ohjelman loppuarvioinnin. Loppuarvioinnin tavoitteena on tuottaa tietoa ohjelman toiminnan tuloksellisuudesta ja vaikuttavuudesta ohjelman tavoitteiden edistämisessä sekä tarjota ideoita ja suosituksia ohjelman sisältöön liittyvän toiminnan ja toimenpiteiden kehittämiseksi ja suuntaamiseksi ohjelman päättymisen jälkeen. Loppuarvioinnin tuloksia voidaan myöhemmässä vaiheessa hyödyntää vastaavien ohjelmien valmistelussa. 

Loppuarviointihanke toteutetaan konsulttiselvityksenä, jonka tekee Owal Group Oy. Loppuarviointia ohjaavat ympäristöministeriö sekä opetus- ja kulttuuriministeriö ja sosiaali- ja terveysministeriö sekä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen koordinoiman Kansallinen sisäilma ja terveys -ohjelman edustaja. Hankkeen aikana tehdään aiheeseen liittyen haastatteluja, avoin internet-verkkokysely sekä järjestetään työpajoja ja kokouksia.

Käsittelemme henkilötietoja kysely- ja haastatteluvastausten keräämiseksi, työpaja- ja kokouskutsujen lähettämiseksi ja niihin ilmoittautumista varten, osallistujille viestimiseksi sekä muiden järjestelyjen hoitamiseksi.

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Verkkokyselyyn toteutuksessa käsitellään kohderyhmään kuuluvien nimiä, sähköpostiosoitteita sekä organisaatioita. Tapahtumiin ilmoittautuessa ja haastattelujen yhteydessä tallennamme osallistujan nimen, työsähköpostiosoitteen sekä organisaation nimen. Mahdollisten läsnätapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä tallennamme lisäksi mahdolliset ruoka-aineallergiatiedot. 

Henkilötiedot kerätään henkilöltä itseltään kyselylomakkeella tai tapahtumaan ilmoittautuessa.

Mihin käsittelymme perustuu?

Käsittelemme henkilötietoja yleistä etua koskevan tehtävämme suorittamiseksi (tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e-alakohta ja tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta). Ympäristöministeriön tehtävistä säädetään valtioneuvoston asetuksessa ympäristöministeriöstä (1286/2015).

Henkilötietojen siirto ja luovuttaminen

Ympäristöministeriössä henkilötietoja käsittelevät ne työntekijät, joilla on työtehtävän mukaiset käyttövaltuudet ja oikeus käsitellä kyseistä asiaa. Lisäksi henkilötietojen käsittelijänä toimii konsulttina toimiva Owal Group Oy, jonka kanssa ympäristöministeriö on sopinut henkilötietojen käsittelystä tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle taholle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Emme luovuta tietoja suoramarkkinointia tai markkina- ja mielipidetutkimuksia varten.

Milloin tiedot poistetaan?

Säilytämme verkkokyselyn ja haastattelujen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja ja saatuja vastauksia sekä tapahtumien osallistujatietoja loppuarviointihankkeen käynnissä olon ajan. Sopimuskausi päättyy 30.11.2025. 

Yhteyshenkilöt
Katja Outinen
rakennusneuvos
katja.outinen[at]gov.fi

Jeremias Kortelainen
toimitusjohtaja
jeremias[at]owalgroup.com