Från mottagning till skötsel och underhåll
Byggfasen avslutas med mottagning av objektet. De helheter som ska omfattas av mottagningen beaktas redan i projekteringsfasen och inkluderas i de olika parternas uppdragsavtal. Vid mottagningen följs mottagningsplanen, som kan basera sig på till exempel beställarorganisationens allmänna anvisningar.
När den färdigställda byggnaden övergår i användarnas besittning ska beslut fattas om hur byggnaden ska skötas och underhållas, eventuella underhållsavtal ingås och garantitidens åtgärder organiseras. En god praxis är att dela upp mottagningen i etapper. Även självbesiktning rekommenderas: då besiktar entreprenören brister och fel inte objektet överlåts till beställaren. Det är bra att i mottagningsfasen bjuda in underhållsorganisationen till arbetsplatsmötena, så att övergången till underhållsfasen blir smidig.
Vid mottagning och underhåll av objekt har man konstaterat att frågor som gäller vattentäthet, temperatur- och ventilationsinställningar och bibehållandet av dem är särskilda riskområden. Dessa bör ägnas särskild uppmärksamhet vid mottagningen och i mottagningsplanen. Det är viktigt att de anordningar som tas emot är färdiga och rätt inställda och att underhållspersonalen får sätta sig in i dem. Beställaren bör redan i upphandlingsfasen överväga om en förlängd garanti behövs för inställningarnas del.
Vid övergången från mottagningsfasen till underhållsfasen bör bruks- och underhållsanvisningarna uppdateras. Instruktionerna ska vara tydliga och underhållspersonalen ska introduceras i dem. Bruks- och underhållsanvisningarna tillhandahålls i elektronisk maskinläsbar form, så att de är lättillgängliga för användarna. Det är viktigt att uppgifterna i anknytning till utarbetandet av bruks- och underhållsanvisningarna inkluderas i parternas uppdragsavtal.
När underhållsfasen dvs. användningen av byggnaden börjar kan halterna av kemiska orenheter i inomhusluften vara höga, och nya byggmaterial och inventarier kan sprida lukter. Med hjälp av en effektivare ventilation kan påskynda avlägsnandet av flyktiga organiska föreningar och lukter. En effektivare ventilation används i allmänhet under de första månaderna.
Viktigt
Problem och brådska i mottagningsfasen är ofta ett resultat av tidigare förseningar. Dessa problem kan förebyggas genom aktivt agerande under byggfasen.
Utarbetandet av bruks- och underhållsanvisningarna inkluderas i parternas uppdragsavtal.
Kvalitetssäkringen baserar sig på entreprenörens egen överlåtelsebesiktning och på beställarens kvalitetssäkringsmetoder.
God praxis
Mottagningen delas upp i delar, ansvariga utses och tidsplaner görs upp innan byggandet påbörjas.
Fastighetsronder ordnas inom två år efter mottagningen.
De fastighetstekniska systemens inställningar kontrolleras på nytt inom två år efter mottagningen.
Garantitiden för kritiska områden förlängs.
Länkar till mer material
Mer information
- Talotekniikan laadunvarmistus- ja vastaanottomenettely. Prosessikuvaus, RT 10-11301, Rakennustietosäätiö RTS, 2018. (på finska)